Suunnittele etukäteen
Kesäjuhlien järjestäminen onnistuu parhaiten, kun aloitat suunnittelun hyvissä ajoin. Mieti juhlien teemaa, vieraslistaa ja tarjoiluja. Wanha Satama tarjoaa upeat puitteet niin rennoille kuin tyylikkäillekin kesäjuhlille, joten valitse teema, joka sopii tilaan ja omaan tyyliisi.
Varaa tila ajoissa, jotta saat juuri sen päivämäärän, joka sinulle sopii parhaiten. Wanha Satama on suosittu juhlapaikka, joten varhainen varaus takaa, että saat juuri sen tilan, joka vastaa toiveitasi.
Valitse teema ja koristelu
Kesäjuhlan teema antaa juhlille oman leimansa. Olipa kyseessä sitten värikäs karnevaali, elegantti cocktail-tilaisuus tai rento grillijuhla, teeman valinta ohjaa koristelua ja ohjelmaa. Wanha Satama tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet erilaisten teemojen toteuttamiseen.
Koristelussa kannattaa hyödyntää kesän värejä ja luonnonmateriaaleja. Kukat, lyhdyt ja värikkäät pöytäliinat luovat tunnelmaa. Muista, että vähemmän on usein enemmän, joten älä ylikoristele tilaa.
Tarjoilut kruunaavat juhlan
Hyvät tarjoilut jäävät vieraiden mieleen. Wanha Satama tarjoaa laadukkaat catering-palvelut, jotka voidaan räätälöidä juuri sinun juhlasi tarpeisiin. Olipa kyseessä sitten kevyet cocktailpalat tai runsas buffet, panosta laatuun ja monipuolisuuteen.
Muista myös juomat. Kesäjuhlassa raikkaat juomat viilentävät ja virkistävät. Tarjoile esimerkiksi kesäisiä mocktaileja, sangriaa tai kylmää valkoviiniä. Muista myös alkoholittomat vaihtoehdot ja riittävä määrä vettä.
Viihdyttävä ohjelma
Juhlien ohjelma viihdyttää vieraita ja luo muistoja. Wanha Satama tarjoaa loistavat puitteet niin live-musiikille, tanssiesityksille kuin muillekin ohjelmanumeroille. Mieti, mikä sopii parhaiten juhliisi ja varaa esiintyjät hyvissä ajoin.
Voit myös järjestää pieniä pelejä tai aktiviteetteja, jotka saavat vieraat liikkumaan ja tutustumaan toisiinsa. Esimerkiksi pihapelejä tai yhteinen valokuvatehtävä ovat rentoja tapoja viihdyttää seuruetta.
Mukavuus ja viihtyvyys
Kesäjuhlien viihtyvyyteen vaikuttaa suuresti se, miten mukavaksi vieraat kokevat olonsa. Wanha Satama tarjoaa viihtyisät tilat ja huolehtii, että kaikki yksityiskohdat ovat kunnossa. Varmista, että istumapaikkoja on riittävästi ja että tilassa on mahdollisuus siirtyä varjoon helteisenä päivänä.
Huolehdi myös, että WC-tilat ovat siistit ja helposti saavutettavissa. Kesäjuhlissa voi tulla yllättäviä säämuutoksia, joten varaudu myös sateen varalle. Wanha Satama mahdollistaa juhlien siirtämisen sisätiloihin, mikäli sää niin vaatii.
Kutsut ja viestintä
Kutsu vieraat hyvissä ajoin ja kerro heille kaikki tarvittava tieto juhlista. Wanha Satama voi auttaa sinua kutsujen suunnittelussa ja lähettämisessä. Muista mainita kutsussa pukeutumisohje, saapumisohjeet ja mahdolliset muut erityistiedot.
Hyvä viestintä ennen juhlia varmistaa, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Pidä yhteyttä vieraisiin ja vastaa heidän kysymyksiinsä. Näin kaikki tietävät, mitä odottaa ja voivat valmistautua juhlaan parhaalla mahdollisella tavalla.
Turvallisuus ja ensiapu
Turvallisuus on tärkeä osa onnistuneita juhlia. Wanha Satama huolehtii, että tilat ovat turvalliset ja että ensiapuvälineet ovat saatavilla. Varmista, että tiedät, missä ensiaputarvikkeet sijaitsevat ja että ainakin yksi juhlien järjestäjistä osaa antaa ensiapua tarvittaessa.
Järjestä myös selkeät kulkureitit ja hätäpoistumistiet. Informoi vieraita turvallisuusasioista ja varmista, että kaikki tietävät, miten toimia hätätilanteessa. Wanha Satama auttaa sinua kaikissa turvallisuuteen liittyvissä järjestelyissä.
Valokuvat ja muistot
Kesäjuhlat ovat täynnä hetkiä, jotka haluat ikuistaa. Wanha Satama tarjoaa upeat puitteet valokuville, joten hyödynnä tilan kauneus ja järjestä kuvausnurkkauksia. Voit myös palkata ammattivalokuvaajan tallentamaan juhlat tai pyytää vieraita jakamaan omat otoksensa kanssasi.
Muista, että parhaat muistot syntyvät usein spontaanisti. Anna tilaa yllätyksille ja nauti hetkestä. Jälkeenpäin voit koota valokuvista ja tarinoista muistoalbumin tai jakaa kuvia sosiaalisessa mediassa.
Ympäristöystävällisyys
Kesäjuhlissa on hyvä ottaa huomioon myös ympäristöystävällisyys. Wanha Satama kannustaa ekologisiin valintoihin, kuten kierrätettäviin astioihin ja koristeisiin. Mieti, miten voit vähentää juhlien ympäristövaikutuksia ja informoi vieraita näistä toimista.
Käytä esimerkiksi kausituotteita tarjoiluissa ja suosi paikallisia tuottajia. Jätteiden lajittelu ja kierrätys ovat myös tärkeitä asioita, joihin Wanha Satama kiinnittää huomiota. Pienillä teoilla voit tehdä juhlistasi entistä vastuullisemmat.
Palautteen kerääminen
Kun juhlat ovat ohi, on aika kerätä palautetta. Kysy vierailta, mikä toimi ja missä olisi parantamisen varaa. Wanha Satama arvostaa asiakkaidensa kokemuksia ja ottaa mielellään vastaan palautetta, jotta voimme kehittää palveluitamme entistä paremmiksi.
Palautteen avulla voit myös oppia ja tehdä seuraavista juhlista vieläkin onnistuneemmat. Kiitä vieraita osallistumisesta ja jaa heidän kanssaan parhaat hetket ja opitut läksyt. Näin luot perustan tuleville onnistuneille juhlille.
